Gestion des habilitations
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Menu de navigation
Logitio RH
Collaborateur
Il est acteur dans le processus d’obtention et de recyclage de ses habilitations :
– voit ses habilitations, les dates d’expirations et les recyclages nécessaires
– exprime les besoins en formation liés à ses habilitations
– s’inscrit dans un processus d’acquisition de ses habilitations, partagé avec les autres acteurs de l’entreprise
Manager
Il supervise les habilitations de son équipe :
– visualise l’ensemble des habilitations de son équipe
– gère les périodes d’expirations des habilitations et des formations liées
– Suit les différentes étapes d’obtention des habilitations de ses collaborateurs
Spécialiste
Il vérifie l’aptitude du salarié puis valider ou invalider le contrôle
Détenteur du savoir-être et savoir-faire nécessaires à l’habilitation, justifiant d’une expertise pour assurer le rôle de référent dans l’habilitation visée.
Son rôle est d’évaluer les salariés dans le cadre du processus d’obtention de l’habilitation.
Responsable
Il organise, surveille et pré-valide les habilitations avant délivrance
Personne en charge du suivi administratif d’une habilitation.
Elle veille à la cohérence du parcours de formation et à la bonne réalisation des différentes étapes.
Elle peut ne pas avoir de lien hiérarchique direct avec les salariés
Superviseur
Il délivre les habilitations de manière digitale :
– gère les différents acteurs du processus d’acquisition et de suivi des habilitations
– délivre les habilitations après contrôle des managers et des responsables d’habilitation
– visualise toutes les statistiques liées aux habilitations de l’entreprise
RH
Il pilote l’ensemble des habilitations de l’entreprise :
– associe les habilitations aux fonctions de l’entreprise
– construit son plan de développement des compétences prévisionnel en y intégrant les formations liées aux habilitations
– visualise les statistiques des habilitations par service, fonction, date d’expiration, etc.
Workflow Superviseur
Premières phases de l'habilitation
Contrôle du spécialiste
Demande d'habilitation
Délivrance de l'habilitation par le superviseur
Workflow RH
Premières phases de l'habilitation
Validation de la formation et délivrance de l'habilitation par le responsable de formation
Workflow Commun
Premières phases de l'habilitation
Validation de la formation et pré-validation de l'habilitation
Délivrance de l'habilitation par le superviseur
Où paramétrer les workflows :
Afin de permettre aux managers, aux responsable d’habilitation et aux admin RH de voir rapidement pour quelles habilitations il reste à exprimer un besoin en formation nous avons rajouté 3 colonnes à cet écran.
Ainsi ils verront si des formations ont déjà été demandées, dans le cadre du prévisionnel ou en demande immédiate, ou encore si des formations sont déjà saisies dans le réel pour le collaborateur à habiliter.
Apparaîtront dans cette troisième colonne les formations, en lien avec l’habilitation, au statut suivant dans le module Réel : Prévue – Organisée – Planifiée – Absent- Non affecté (présent dans une action de formation mais pas encore dans une session)
Reportez-vous aux points oranges dans l’écran pour en apprendre plus sur les fonctionnalités qui vous intéressent.
En appliquant ce filtre Logitio RH ne fera apparaître que les habilitations sans expression de besoin en formation et sans formation à venir. Plus précisément :
- Aucune expression de besoin dans le cadre du plan prévisionnel
- Aucune expression de besoin en formation immédiat
- Aucune formation à venir, c'est à dire présente au plan réel (voir les différents statuts dans la description de la colonne)
En associant ce filtre avec celui des futures dates d'expirations des habilitations vous serez en mesure d'isoler rapidement les habilitations nécessitant la programmation
d'une formation.
Si certaines habilitations apparaissent comme inutiles pour un ou plusieurs collaborateurs vous pourrez les rendre inapplicable grâce à cette fonctionnalité.
Dans cette colonne apparaît la demande de formation prévisionnelle
liées à l'habilitation du collaborateur.
C'est à dire exprimées dans le cadre du plan de formation prévisionnel.
Dans cette colonne apparaît la demande
de formation immédiate liées à l'habilitation
du collaborateur.
Au moment de la demande de formation
un mail est envoyé aux administrateurs RH
pour leurs signifier le besoin en formation.
Dans cette colonne
apparaissent les formations
du plan réel :
- Les sessions au statuts
"Prévue" - "planifiée" -
"organisée"
- les stagiaires absents
- les stagiaires non affectés